Betty's profile小朱的“琪”思妙想PhotosBlogListsMore ![]() | Help |
|
|
9/13/2006 忆Osram实习第六周——Last Week(2)这几天北方冷空气来袭,尚未完全减弱之际,又增南方热带气旋影响,带来一系列降水。这样的天气,用一个词来形容:阴冷。晚上睡觉,裹着一床毛巾被瑟缩于床上,仍觉凉意袭人。今早莫名其妙地冻醒了,无奈~ 不得已要从床底翻出棉被来……
九月中的广东,阴阴的天,凉凉的风,绵绵的雨,竟有深秋之感~ 窃以为广东是没有秋天的,如今却秋意盈盈,不能不说这是怪现象。联想起今年年初的干旱缺水,中期的台风成灾,不自禁地想到《The Day After Tomorrow》。反常的天气,真的是温室效应的影响?又是否会是全球气候恶化的先兆?希望是我多虑啦……
不过,在这种天气里,不出门,不必担心弄湿鞋子衣服,能够安然地坐在电脑前,悠然地记录自己的心情,也不失为一种享受。耳边萦绕着自己喜欢的歌曲,伴随着敲击键盘的声音,却仍不掩外面淅沥的雨声,别有一番趣味。当然,要记得披件外衣,否则很容易着凉的……
OK,言归正传,继续写我的last week in Osram啦。
离职手续
要离开公司,还要填一份员工离场表和一份IT申请表。IT申请表就是要删除我自己的帐号和邮箱的(伴随了我一个多月的登陆帐号——b.zhu,现在应该撤销了吧?还有邮箱,我用它发的最后一封邮件,就是给部门同事的goodbye letter了)。至于员工离场表,其实要我填自己的东西并不多,部门,成本中心,员工编号(我的编号是8136哦,Carol她们都说号码不错的)等等,比较麻烦的是要四个部门的签名——自己所在的部门,财务部,IT部,宿管科。
宿管科签名还算容易,前一天中午吃完饭的时候顺便去签的,Harry陪我一起,很快就签好了。自己部门的签名,心想着不急,反正找Robert签字很简单。不料那天Robert下午两点多有事外出,临走前匆匆跟Carol告别,被我听到了,赶紧冲出楼梯间叫住他,才终于顺利签了名,一额汗,几乎就要第二天再回公司办手续了……受此打击,决定赶紧解决掉剩下的两个部门签名,以免再生变故。向Carol问清楚两个部门的所在地以及负责人之后,我.就匆匆下楼,到一号楼找人签名了。IT那边还算顺利,只是稍为等了一下。财务部就麻烦一点,Carol叫我找的人(其实是HR告诉Carol的)居然不是负责签离场表的。只好辗转地问,终于找到了负责人,勉为其难地帮我签了名。
既然四个部门签名都有了,表格下部又写着“以下资料由人力资源部填写”,我的任务就应该完成了吧?于是乐滋滋地跑去HR交表,伞都没带,完全顾不得头上火辣辣的大太阳。到了人事部,Carol叫我找的Ada正在打电话,我便很乖地在一旁等。等了好久,才有人告诉我离职是Happy负责。转而去找Happy,她指着医疗室签名一栏的空白:“医疗室那边还没签名哦……”愕然,不知所措中:“这个不是人力资源部填写的吗?”“医疗室是要你自己找人签的。知道医疗室在哪里吗?就在员工宿舍那边……”郁闷,还是要跑~ 谁设计的表格?既然要自己找人签就不应该把这栏放在“以下资料由人力资源部填写”下面嘛,欺骗我感情~ 一出门,这才觉得阳光之猛烈,皮肤都感觉发烫的,此刻才深切后悔没带伞,还要走那么远到医疗室。一路洒了不少汗水,冒着中暑的危险,终于拿到了医疗室的签名了(那位医生还坚持问我要病历呢~ 拜托,我才实习一个月,根本都没给我发病历。又花费不少口舌解释……)。
再次回到HR,这次轮到Happy在打电话了,只得又充当了一次雕像,在各人诧异的目光中装作若无其事,坚定地站在一旁等待(为什么每次我要找的人都在打电话呢?55555,命苦……)。终于等到她通话完毕,恭恭敬敬地递上我的员工离场表。她又叫我找另外两位HR的同事签名(就在HR办公室里,幸好不用再次出去曝晒了~)。第一位很痛快地替我签了,第二位收了我的员工证,又问我有没有中行帐号,尽快提供一个。我一愣,昨天怎么不提前告诉我要提供帐号呢?先前发Email问Darren,他也没告诉我哦。临时临急,哪里找一个呢?真的不想明天再来一趟(学校实验室项目还没结束,打算当天下班后就直接坐公司班车回学校的),很麻烦的嘛~ 飞速回到办公室,借用表姐的座机,打了个电话给我爸,让他找个中行帐号给我,幸好我爸当时在家,要是刚好出了门的话还要麻烦他特意回家找呢。抄下来,再三确认之后,又飞速跑回人事部继续我的离职手续。那位Ms. Zeng,又问我这个中行帐号的开折行是哪间,我又一呆,对哦,怎么刚才忘了问呢?又打电话去麻烦我爸了,汗~ 终于把工资帐号搞好了,最后就差Amy签名了。表交给Amy之后,我的离职手续总算完成了,实在不是一般的麻烦……(结论:想进公司,只需要大概二十分钟的手续;离开公司,反而手续就花了很多时间——从某个角度来看,是否说明公司希望各位“既来之,则安之”,不要轻易离开?)
告别GPDM
虽然办完离职手续,工作还是要继续的。临下班几分钟,还在帮Diane和Harry输入shipment。
下班时间到,各位同事纷纷回家,每个人都用着很温暖的微笑跟我道别。忘不了Robert出门之前热情的握手,忘不了Carol依依不舍的一句:“以后有空多回来看看我们啊……”,忘不了Diane开玩笑地问:“你以后干不干兼职啊?我们忙不过来想找你帮忙哦~”,忘不了大家一个多月以来的照顾……真的满心感激,在GPDM的这一个多月,获得了很多快乐。只希望我日后工作的地方也可以如此地温暖!
现在离开公司已经差不多半个月了,各位还好吗?Jackie的脚应该好了吧?听说Christine佳期近了,恭喜恭喜!
Osram实习的流水账终于告一段落了(要交给院系的两千字实习总结还没写啊,汗~),仅再次致谢(排名不分先后,这里按座位顺序):
I want to express my thanks to Frank, Robert, Carol, Diane, Kevin, Harry, Sam, Jackie, Christine, Aly, Connie, Ellen, Jun, Calvin, Brook, David and Jordan. Thank all of you from the bottom of my heart!
(End) 9/10/2006 忆Osram实习第六周——Last Week(1)终于下定决心,提笔记录我在Osram的最后一周实习了。希望夜深人静之际,思路会比较清晰啦…… 在GPDM的最后一周,从严格意义上说,其实并不能称之为一周,因为我只上了四天的班~
有趣的议价 星期一那天有个特别有趣的活动,就是看各位供应商用网上系统进行实时议价。上午的时候我们还专门进行了关于该系统的培训,下午就是实战操作了——Jun作为卖方代表,开放项目给各个供应商议价。部门还特意定了个会议室,让各位同事可以一起观看议价情况。对于我而言,这个实战纯粹是看热闹,不过也实在有趣得很!看着各位供应商在设定的时间内,纷纷出价,争夺排名,绝对好玩~加上Jun不时打电话去催促供应商出价(夸张地说,可以称为甜言蜜语,连哄带骗,诱惑性极大~),更令议价现场气氛紧张,刺激有趣……(部分内容可能涉及部门内部,不宜公开,在此就不写出来了) Jun的任务,就是要留意着系统的进展,确保议价顺利进行。因此,他必须不断打电话给德国那边的系统管理员和国内各地的供应商。议价开始之前,他的办公室电话就已经转接到会议室的免提装置那里了,手机也放在桌面,随时候命。议价开始没多久,他就电话不断。最忙的时候,正对着免提装置跟德国沟通系统问题,手机在桌面拼命地响。他就把手机拿到桌底,以免影响免提的通话。赶紧结束免提这边的通话之后,拿出手机回应刚才供应商的电话,电话刚通,免提装置又提示有电话进来了~看着Jun不断地交替着国语和英文,分别回答国内供应商和德国系统的电话,铃声却依旧绵绵不绝,他应接不暇,不免顾此失彼的忙碌状,我捂着嘴巴,忍了好久才没笑出声来~环顾周围的同事,个个强忍笑意,也有人忍俊不禁…… 议价系统有条设定,在规定时间内的最后五分钟里,如果没有供应商出价,则议价结束;如果还有供应商出价,就再增加五分钟时间。由于到了后来,供应商纷纷不断出价,致使时间也不断延长,我们等了好久还没结果,都没耐心等下去了,各自回自己的位置处理事务了。原定三点四十五结束的议价,由于供应商的热情参与,延至五点下班还没结束……(第二天,Jun告知大家,议价是五点四十五左右结束的,比预定时间长了两个小时,可见竞争之激烈~)
接待访客 应Ellen的强烈要求,也把这件事写上来吧。 星期二这天,老李有访客,浙江来的刘总。老李问我有没有时间,帮他到门口把客人领到办公室。我正无所事事,难得有个好理由下去溜达溜达,当然欣然领命。不料,办公室里各位同事,纷纷为我鸣不平。Diane说,老李不能这么懒,要我去领客,访客找谁,谁就自己去带进来。Ellen更是忿忿不平:“Betty,你一定要把这件事写进博客里,让大家知道,老李居然让你冒着大太阳,走那么远的路,到门口接客人……”“可是,外面没有太阳啊……”我友善地纠正Ellen的错误。“哦,那就是,让你冒着雨,走到门口,带客人进来……”“Ellen,外面也没有雨啊……”我衷心地佩服Ellen的想象力,其实,外面是阴天,没有毒辣的太阳,也没有倾盆的暴雨,而且还有阵阵的微风,吹到身上,真的很舒服~这种天气能有个借口出去走走,实在心旷神怡……(当然,Ellen的本意是关心我,不让我做太多事情,先谢谢了!其他同事亦然~) 说回那位浙江来的刘总,挺和善的一个人。内向的我不擅长跟陌生人打交道,面对访客,始终不知说些什么。他却很健谈,一路问我实习的情况,又跟我讲广东跟浙江的经济发展状况。听了他的话,还是有一定收获的。刘总走的时候,依然是我送他出去。最后,在大门口分别,他很客气地向我道谢,还说:“下次再见!”其实,我也很希望有机会跟他再见,可是,他下次来的时候,我已经不在GPDM了……
Ellen出差 周一的时候,Ellen叫我跟她一起到门卫那里领样品,搬回办公室验货。一路上,她都很照顾我,只让我拿轻的,在狭窄的过道还特意走上比较难行的路基,让出更多空间让我过去。走回办公室的路上,Ellen不无惆怅地说:“Betty,我明天要出差,下周才回来。回来就看不到你啦……”我无言以对,只能回以真挚的微笑。其实,我又何尝舍得离开呢?(PS:一直以为Ellen率直坦白,处处透着射手座的自然可爱,这一刻才发现,原来她也有着巨蟹座的敏感细心……) 周二果然就看到Ellen拉着行李箱来上班,临去机场之前还跟我说:“Betty,我要走了。你的博客我已经加了链接,以后会经常上的……”心里真的很感动~而我能做的,却只是用目光依依不舍地追随她的背影,同时在心中默默祝她出差一路平安……
(未完,待续……) 9/2/2006 忆Osram实习第五周之前比较忙,本身也懒得写,实习第五周的事情都没记录,现在终于空闲了,补记一下啦。
第五周的实习,依然丰富多彩……
抽样检验培训
周二的下午,我们进行了一个关于抽样检验的培训,由Ellen主讲。
Ellen对着PPT,很努力地给我们解释抽样检验的原理。说到泊松分布,大家就忍不住讨论开了。Robert提到泊松分布跟二项分布的区别。在座各位七嘴八舌地发言,气氛十分热烈:发表意见,提出异议,解释补充,又引出新的问题……不断循环~大家都很投入,口头解释不够,就加上肢体语言——不断用手在空中比划,最后干脆在会议室的白板上画图示意,分析说明。
每条公式看起来都很熟悉,应该在概率论的课本上看过,说不定还考过试呢,但就是不记得怎么得来的。唉……我的概率论啊,实在学得不好,现在总算知错了~听着听着,眼皮逐渐沉重,终于忍不住右手托着脑袋,睡着了~恍惚之间,依然听到各人的讨论之声不绝于耳。“你们看,Betty都睡着了……”Ellen突然插入的一句,令我猛然惊醒。我在干什么?这是部门培训呢,我竟然睡着了?!实在对不起Ellen,对不起大家,几乎惭愧得无地自容……赶紧调整坐姿,乖乖地打起精神,继续听抽样检验的内容。(PS:这周精神不怎么样,周一下午没事做的时候就曾经对着电脑上的pdf文件,双手托腮地打瞌睡,只是大家没有发现而已,汗~)
Ellen,Robert,Brook,Calvin,几个人依然没有统一意见,讨论进入白热化程度~也许是太激烈了,声音比较大,致使没有参加培训的Diane也忍不住推开会议室的门,探头进来问:“怎么回事啊?我怎么听到Ellen跟Calvin在吵架呢?”哈哈~
后来Ellen大嚷:“各位带着问题,继续听培训。有什么问题,等到讲完之后再提出!”终于把场面控制下来了。每个人都认真地听,我也很用心地去记住什么95%的允收率啊,如何查表啊,Brook补充的“同行定理”等等,也许有部分不理解,先记下来再说,说不定以后有用呢。
培训结束之后,Ellen下班之际问我:“这次培训怎么样?都听懂了吗?”“懂了,”我赶紧回答,不过一想,做人要诚实,于是补充,“懂了一半……”“啊,那不行,下次还要培训……”我悄悄吐了吐舌头,实在sorry,概率论学不到家的结果~
停电休假
周四那天上午停电,我们就有机会休假了~公司规定上班时间更改为下午一点到晚上八点。难得有一天上午不用上班,居然觉得无所事事,汗……然后在家睡了个懒觉,发呆发了一个上午,做午饭,吃完就去上班了。
因为工程师大多安排出差,访问供应商,留在办公室的人并不多。要做的事情也不多,输输单而已,其余时间无聊,就去看网页,公司内部网都看腻了~
就这样到了五点——通常的下班时间,表姐就叫我先下班回家了,她说八点的话,我一个人骑车不安全,附近的治安不好。我其实挺想留下来的,不过表姐也说得对,而且也真的没什么事做,也只好先回家啦。这就损失了一个体验加班的好机会……
交通安全
也是周四那天,正因为公司上班时间的更改,不少同事上下班问题都要自己解决。当然,公司也有相应的班车安排。倒霉的Jackie,为了赶班车,决定打摩的,很不幸地出了点事故,伤了脚跟,据说缝了十针,真凄凉~诚心地祝愿他早日康复啦!Best wishes~
针对这件事,部门专门发邮件,提醒大家注意交通安全。Email中说,不要打摩的,公共汽车也尽量少坐。听说销售部那边,有同事坐公共汽车,被人下迷药,结果被抢了手提电脑。唉~这个年代,真是不安全啊!什么世道……
Carol一脸委屈状地说:“唉……现在出门怎么办呢?摩的不能打,公交不能坐,打的又贵,自己又没有车……” 我开玩笑说:“走路吧,虽然是慢,但似乎是唯一的选择了……”细想一下,不对哦,那不是更危险吗?有飞车抢夺的嘛~而且长时间在路上,危险更大啦。唉~也许还是不出门的比较好。在家也不行,还有入室抢劫的(突然联想到女厕维修问题,寒)。哇,这个世界真的危机四伏啊……极度缺乏安全感~
第五周实习记得的事情大概就这些了,也许早点写的话会记得更多,没办法,我懒嘛~ 8/31/2006 Thanks and Goodbye, GPDM~Today is my last day in Osram. I really enjoyed the 29 workdays in our department. People are all nice and kind. Their friendly smile always makes me feel rather warm. The office is full of happiness all the times. Below is my goodbye letter to GPDM:
Dear All,
Tnank you very much for every thing in the past month. I feel really happy to work with you all. Now it's time for me to leave. I have to return back to school. Wish you every success in the future! Thank you and Goodbye!
Best regards Betty Zhu
I’m very sorry that I have no chance to see their reaction to my letter. What a pity! Farewell, GPDM~ Thank you from the bottom of my heart! Best wishes for all! 8/30/2006 实习证明今天Robert给我开了份实习证明,第一时间放上来看看啦,呵呵(只是不知道用电子邮件发布能不能够正确显示图片呢~)
除了学校院系以及我自己的名字被我稍稍作了替换之外,整份证明我都没有改动过了,最后的经理签名和人事部盖章就没有列出来啦。
Robert说希望我能够提高社交能力的胆量,主动加强和别人的沟通。的确如此,我就是太内向了,汗……(Robert还说看到我跟人说话有时会脸红,真的吗?彻底无语了~) 8/22/2006 Osram实习倒计时——八天今天是比较空闲的一天,不过,只是相对我而言的。大家都在忙,我居然没什么事做……
Diane收到几份USA发来的表格,叫她填好回发,是关于新的供应商的。Diane忙,叫我看看。纯英文的表格,单是Instruction就有七页,晕~而且好多专业术语,打开词霸看了半天,只看出来貌似是税款扣发之类的东西,不懂……Diane原想叫我翻译给她的,看到我头大的样子,只好算了。唯一有用的是,我终于看出来,这是政府文件,IRS的。Diane马上说,既然是USA的政府文件,干嘛要我们填?不干~于是,不了了之。我又恢复空闲状态……
无聊之下,周围转了一圈,轮流地问Harry,Diane和Carol:“有事给我做吗?有什么可以帮忙?”得到的答案都是暂时没有。Diane无奈地说:“你又来找事做了,唉~”也是,我又不能帮她们回mail,又不能替她们统计某些数据(文件夹有读取权限,很多时候我的用户名都进不去),就只能派派传真,扫描文件,输入数据,实在帮不了什么~而且很多东西我都不会做,因为没有接触过,完全不了解(正如刚才的表格)。不甘心,可是又能怎么样呢?
昨天,他们在研究我的饭卡问题。Carol突然冒出来一句:“是喔,这个星期是Betty的last week……”Last week?我大吃一惊,赶紧数日子,不对啦,还有差不多两周的实习时间。Carol也反应过来了:“哦,不是,算错了,下周才是last week~”Last week,一个曾经很遥远的词,原来已经离我这么近了。今天是倒数第八天,要好好珍惜啦~ 8/20/2006 Osram实习第四周竟然不知不觉就第四周了……
这个星期的实习也发生了不少事情:
工资单
周一那天,居然匪夷所思地收到了七月份的工资单。打开一看,所有项目都标着一个大大的零!也难怪,人家发的是七月份的工资,Diane说,但凡25号之前在公司的都会收到工资单,碰巧的是,我是从24号开始进公司实习的,因此就很神奇地收到了这么一张工资单,全零的工资单~
人生的第一份工资单哦(虽然不是第一次收工资),理论上应该要好好珍惜的……(貌似现在不知被我放哪里了,那天拿回家之后周围show了一圈,献宝似的给爸爸,妈妈,妹妹,弟弟各展示了一番,然后就奇怪地消失在某个角落了,汗~)
工作依旧
这周的工作跟之前也差不多,依然有很多的订单,装箱单和发票要输入到数据库。
上周五Ellen他们四个人去进行项目管理的培训,下周又要在部门里进行培训了,PPT依然是我来制作。Ellen很神奇,居然叫我整本教材都制作成PPT,粗略计算了一下,大概两百多页吧。任务艰巨~暗自咬了咬唇,答应下来了。一向,对于自己答应了的事,再辛苦也要完成。当天很努力地狂打字,一天做出来了七十几页,觉得进度还是有点慢,不过总比想象中好了。临近下班时,Carol过来看我忙什么,很诧异地发现我要制作这么多页的PPT,就开玩笑说Ellen欺负我。Diane也说不应该全部都要输入,反正讲不了这么多。Ellen便把讲义拿回去,重新挑选了些重点出来让我输入,不必再全部输入了——工作量马上减少了大半。结果第二天上午就完工了,一共九十几页,不过总比两百多好吧~很耐心地挑选图片,修正格式,务求令Ellen他们觉得满意。下午上班的时候终于改好发给他们了。后来Robert很难得地从经理室走到我的位置上,惊喜地问我:“你的PPT是怎么做的?”我很愕然,心里颇忐忑,莫非我哪里做错了?但也只能如实回答:“打的,PPT全部都是打字输入。有什么需要改进的地方吗?”“全部你打的?做得很快,很好啊……”Robert一脸的不可置信。我一颗心顿时放下来了,原来我没有做错~“跟我们培训时的课件简直一模一样,很好,太好了……”Robert很开心。看着他满意的表情,我很快乐,前一天再辛苦也觉得值得了……
除了PPT,照旧要复印教材,一式十三份。很努力地跟复印机沟通了一天,每次paper jam,都要我耐心地处理,也不敢一次复印太多,每次就五六页,慢慢地小批量复印(一旦多了马上又出现卡纸现象~),用Christine的话来说,就是我“折磨”了可怜的复印机一天,终于把三份教材都复印好了(其中有一份还是一厘米厚的书,忘了有多少页了~),分发给各位同事。(其实,我也被复印机折磨了一天……)
印完教材,松了口气,以为终于不用跟复印机孤寂地相守了,不料又要帮Christine复印资料,貌似是灯泡的什么检验标准,还是受控资料呢~好厚的一叠,粗粗地目测了一下,也许有五厘米厚……认命地继续跟复印机沟通,叮嘱它要乖乖地工作,不要闹脾气,每次它一发脾气,我就得给它收拾现场,真凄凉~总共印了一个上午,不断地重复着:放原份材料到扫描文件口=>选择单面或双面扫描=>按“开始”键启动复印=>有三分之一的几率会出现paper jam,打开机器各处查看卡纸情况=>处理paper jam=>重新按“开始”启动复印=>复印该页成功,继续放下一份材料到扫描文件口。如此repeat又再repeat,我都快变机器人了。可怜的复印机,依然一卡纸就卡五个地方,我闭着眼睛都知道怎么处理了~
除了打字和复印,这周还做了一件挺有意义的事情:研究Access数据库的跨表查询。虽然我选修过数据库(似乎成绩还不错),不过其实只懂得简单的SQL语句,对于Access,实在一窍不通。Harry把一本Access的培训教材扔给我,让我自己慢慢研究。全心全意地猛啃书,立志要尽快研究出结果。最终用了一天半的时间,把Harry想要的查询结果成功地放在她面前。当即Harry,Carol和Diane把我团团围住,不断地问我怎么做出来的,要努力学习。Diane还很夸张地捧着盒蛋卷,到我面前说:“Betty,我们的IT高手,请吃吧!”还不忘回头对Carol她们说:“这种高手,要好好讨好啊……”晕~(题外话:我们部门Office里经常有好多好吃的东东,呵呵。各位同事出差,通常都会带手信回来的,就是买各地的特产回来让我们尝尝了~身在GPDM实在口福不浅!)更搞笑的还在后面呢~第二天,Diane居然得意洋洋地跟老李说:“我们的Betty,是Access高手呢!”害得老李跑过来跟我说:“Betty,你要不要找个时间给大家培训一下,教教Access的用法?”彻底晕倒了~一天半的时间,我就从一窍不通上升成为高手级别,太离奇了吧?结果当然是推掉了,免得到时上台丢人现眼~
实习延期
周二的时候,Carol问我能不能延期,她希望我做到开课前。我犹豫了一下,还是爽快地答应了,办公室里各种琐事还是比较多的,能帮得上忙就尽量帮一下吧。Carol很开心地打电话去人事部询问能不能给我延期,那边答复说可以。她就开始着手发Email给Robert,要取得经理的同意,然后再发邮件到人事部申请。Robert也回复得很爽快,还在mail里说:“Betty do a very good job!”(就是上文所提到的PPT事件的同一天下午)。很开心,又可以在公司多实习一个星期了,因为Carol申请把我的合同期从23号延至31号,就差人事部那边的批准了。不过,另一方面,也觉得很对不起师兄和LXX,我又要在这边多待一个星期了。实验室那边的工作,我实在参与得不够,真的很对不起……
回到家告诉爸妈,他们也很开心,但又提醒我必须办好手续,否则可能那几天就拿不到工资了。其实,我答应延期,不是为了工资,真的不是。我想要的只是实习的经历,这种经历是很难得的。钱的多少,真的没所谓~也许我还没正式踏足社会,对钱,还没有很深刻的感觉……
一周的实习流水帐又写了这么长,剩下九个工作日,继续努力!希望能够做到善始善终! 8/9/2006 12nd day in Osram现在是午休时间,偷空上来写写昨天的感想。
昨天我的工作位置换了台电脑,十七寸的液晶显示屏,好开心~
因为Frank走了,他的手提就留给了Connie,而Connie原来的台式机就换过来我的位置,淘汰了我原来那台慢一点的电脑(不要浪费有效资源的结果)~
从此就可以对着大大的十七寸液晶显示屏了,呵呵
另外,昨天下午被Diane赞扬了一下,也特别高兴,就差插双翅膀飞上天去了……
详情如下:
下午的时候很认真地做Diane交给我的统计工作,从三个方面统计部门七月份的数据,要求最后得出一致的结果。
很多很细节的东西,必须很细致才能发现问题所在。例如,有时输入表格时出现一些小错误,但是查询的时候根本就不知道哪里出错,只能一个一个地校对,耐心地把拼错的地方找出来。
我很仔细地找,终于全部都改正过来了,其中不少令人哭笑不得的拼写(例如Jakarta写成了Jakata,少了个r之类的),告诉Diane的时候,Diane猛摇头,说上一位实习生也实在太粗心了~(无语,幸好我很少犯这类错误……)
最后,总表终于被我统计出来了,交给Diane验收,Diane好开心,大概是说想不到我真的能完成之类的意思(晕~原来我是如此不值得信任的?)她说Moby上次算了好久还是统计得不对,我居然能算正确了,为什么我不提早一个月来实习?然后直说这是Osram的损失(哈哈哈,好开心,获得如此好评哦)~
以下是Diane的Email:“Well done Betty. You are very carefully and detailed. Thank you very much.:-)”看了之后真的好开心,努力的工作被肯定了,呵呵~
不能骄傲,我要继续加油!
以上文字都写于2006-08-08 5:29p.m.。
PS:昨天刚好是我实习期的一半,剩下一半的时间,要争取做得更好~ 8/7/2006 Frank, Farewell~今天中午,Frank Zhao请我们GPDM全体同事一起到公司的小餐厅(我不确定是否这样称呼的,也许是相对于大饭堂而言的?)吃自助餐,还没到十二点就已经催大家下去了,说是SAP那边也是去那里吃,晚了的话就会很多人,可能位置不够。
我疑惑不解:我们部门一共十八人,每个自助餐¥15,虽然不贵,但也是不少钱的啊。尽管Frank是manager,也怎么能够如此破费?莫非还有department聚餐日之类的活动?
表姐见我很困惑的样子,解释说:“今天是Frank的last day,所以他请我们吃饭……”
“last day?什么意思?”我已经满头问号了~
“Frank要走了,所以今天就是他在公司的last day啦。”
Frank居然要走了?我们很可爱的manager Frank Zhao真的要走了?那以后在办公室就再也看不到Frank笑眯眯的样子,听不到他爽朗的笑声,收不到他发给GPDM同事的有趣的Email了?原以为一个月的实习期结束后,临走前我可以微笑着向各位同事致谢道别,没想到,Frank居然比我走得更早……
吃饭时,大家都嘻嘻哈哈的,饭桌上气氛很活跃~我却觉得心里像多了根刺——离别的伤感,也许表面上看不出来,却会不期然地痛~不知其他人有没有这种感受,或者是我过于敏感?
其实,Frank去其它公司发展,说不定有更好的前途呢~但是认识了两个星期了,领会到他的亲切友善,有时还会顽皮得像个孩子,现在突然告知他要离开,真的很舍不得……可能是消息太突然,在我心里才会引起这么大的冲击吧~
总算有机会接触到Office里的别离了,这次实习,经历真的不少……
Harry和Carol出去买礼物了,给Frank的farewell present,Diane今天休假,现在暂时没有人给我分配任务,我才得以偷空写下这些感慨。
Anyway,不论同事们的来来往往,工作还是要继续的~May Frank every success!也希望Robert升任manager后,带领GPDM工作得更好啦!
PS: All of the above were written at 1:28p.m. on Aug. 7th.
那天下午,GPDM集体送了Frank一个大大的背包,Frank还说以后要背着它跟大家一起去旅游。后来,他临时说有事要提前走,一一跟我们握手道别,最后的一句:“走了,兄弟们!再见……”几乎让我掉泪了(最近感情实在脆弱)~
祝愿Frank一路走好啦!
补记于2006-08-09 12:57p.m.. 8/6/2006 Osram实习第二周实习第二周又过了,How times flies! 曾经,扳着手指头,细数要上班的日期,总共有二十三个工作天。如今,两周都过去了,换而言之,十个工作天就这样悄悄地溜走了,在Osram实习的日子就不知不觉地过了几乎一半…… 在这平淡而又新奇的实习第二周,也发生了不少事:依然很多的shipment要输入,不少文件要扫描,要发fax,部门培训要做PPT,要复印,要……很多很琐碎的工作。实习的日子,还是比较忙的,不过,忙得很充实~ 早起赶车 由于周六下午要回学校开会,交流程序进展情况,并就各种遇到的问题进行讨论,因此,周五下班就坐公司的班车回广州了(可怜我的自行车,扔在公司日晒雨淋了三天,没人理~)。周一早上大清早要起床赶坐公司班车回去上班,七点零五分在客村立交上车。迟了的话,班车就开走了,到时再自己去芳村坐车肯定赶不到八点的上班时间的。 可怜的我,为了不要迟到,六点不到就起床了,睡眼惺忪地爬起来,还不敢动作太大,生怕吵醒上铺还在熟睡的YH。踮着脚尖走出阳台洗漱,又蹑手蹑脚地走进来梳头换衣服,一切都小心翼翼,尽量不要发出太大的声响……好不容易终于收拾好了,一看表,6:23,说明我的动作果然很慢(妈妈前天还跟我说:“装身搞那么久,你肯定要迟到啦……”),幸好起得还算早~轻轻拿起书包,悄悄地挪出门,慢慢把门拉上,直到听到门锁“咔嗒”一声关好了,才匆忙背好书包,赶紧向楼下跑。 到了楼下一看,宿舍大门还没打开,手表显示6:28,还没到六点半(宿管阿姨说六点半开门的)。来回踱了好几圈,宿管依然不见人影。开始有点心急了,正考虑着要不要打个电话去宿管那里问一下,突然想到:我怎么不去试试门能不能打开呢?走到门边,拉开玻璃门,双手用力一拉铁门,纹丝不动~“果然打不开,应该锁住了吧?”有点失望~随即想起铁门是有个小开关的,伸手一托开关位置,铁门应手而开!傻乎乎的我感到诧异莫名:“门居然没锁……”愣了好几秒,才想起我的正经事——出去赶班车,错过了就要迟到啦~马上把门缝拉大,闪身出去,再把铁门重新关好,向校门出发…… 六点多钟的校园,周围都没有人走动,一切都很安静。整个学校恍如沉睡中的女子,有一种静谧的美感,我匆匆的脚步也不禁放轻放慢,不敢造次,唯恐破坏这宁静优美的氛围。 到了东门,在公交车站牌研究了好一会儿,该坐什么车去客村立交呢?一辆公交车过来了,停了一下,又开走了。我还在研究……终于知道哪些是合适的车了,回头一看,只见53路公交车远去的身影,只得跺脚:“走掉了~还要等下一班……”等了几分钟,终于来了辆178,这次不敢怠慢,赶忙上车。 两个车站的路程,转眼即过。很快就到了客村立交,6:50,尚早。东走走,西逛逛,就是不敢离公交车站太远。虽然Connie告诉过我,公司班车会早一点点到,在教育学院门口附近停一下,然后7:05开走,但毕竟“附近”这个词的范围还是大的,我只能尽量留意周围的大巴,看哪辆像是公司的班车。等到7:02了,还是没见到印象中那辆枣红色车顶的大巴,不由得怀疑:莫非我站错地方了?不论如何,也只能站在原地翘首以盼,望穿秋水~ 又等了一会儿,车终于过来了,几位白领,突然之间不知从哪里冒出来,依次上了公司班车。我也赶紧跟上去。司机:“欧司朗的?”点头。车门顺势关上,车便开了。我找了个空位坐下,同时大大地松了一口气:终于赶上车了!不必担心迟到啦…… PS:起得太早是有后遗症的——之后的整天都无精打采,55555。上班时间不敢偷懒,即使是困,仍要死撑着,努力工作。也幸好没出什么差错~下班后回到家,实在不想动了~偏偏妹妹不识趣,还拿各种无关重要的小事来问我,结果,收了我不少白眼(不过,这个“无关重要”是对于我而言的,也许对她而言,意义重大也说不定~)在此顺带提醒各位,千万不要去烦睡眠不足的人,否则大多数都不会有好结果的…… 部门培训 上周五Carol,Diane和Harry去接受培训,这个星期就要当老师,把学到的国际贸易方面的知识详细地教给部门里的同事。要进行培训,首先当然要有老师(已有三位,呵呵),其次就是时间(由Diane她们定在周四下午),另外,需要教材(要求复印人手一份),还有就是课件(要求做成PPT)。其中,后两者都需要我来负责。复印事小,当务之急,当然是PPT啦。 借了Harry的教材,根据她们的标记,把需要的内容全部输入电脑,并按照Osram的格式规定,做成一个PPT文件。文字输入用了一天半的时间,比她们预想的要短(由于时间较急,期间Diane她们都不用我输入shipment了,我只需专心制作PPT课件即可),结果被Carol夸我打字快,心中窃喜。剩下的就是配图跟动画效果了,又花了几乎两个小时,终于做出来一个三十一页的PPT,交给Diane她们验收。Diane看过之后,说我是盗版高手,做出来的效果跟她们接受培训时的课件几乎一模一样。不负所望,很开心! 其后,她们三个于周三下午和周四上午进行试讲,提出不少意见和建议,我又要根据这些情况修改PPT的内容,改动了一些地方,也增加了不少slice。最后,四十几页的PPT课件终于出炉,大家都满意了~ 剩下的是复印教材,原以为很简单,不料,办公室里的复印机老是卡纸,每印几张就出现一次paper jam,只能根据机器的图示提示进行清理(日本进口的复印机,文字提示是日文的,狂汗~)。几次三番之后,我便成了清理复印机paper jam的高手了。一听到复印机响声不对,就知道又卡纸了。瞄一眼paper jam的位置指示图,熟练地拆开相应的位置,抽出卡住的纸张之后再合上,机器就正常了。——这验证了一个真理:Practice makes perfect。既然驾轻就熟,复印课件就不成问题了。顺利地复印了十五份(三位讲师就不必了),装订好,分发给各位同事。大功告成,就等周四下午的培训,看Harry,Carol和Diane三位的表现了。 粗心的Carol,培训当天居然临时把教材忘在家了,只得额外替她复印一份。周四下午两点多钟,终于开始部门培训,三位老师轮流上去讲解国际贸易术语,海运,仲裁,保险,合同,货款交付等相关内容,屏幕上放着PPT课件,大家都很认真地听,不时地发问,讨论。讲课内容是我早就熟悉的(完成了课件的制作,又听了一次试讲,想不熟悉都难),但还是很留意地听讲,学到了不少国际贸易的知识。预计两小时讲完,剩下一个小时解答疑问以及进行case study的,不料,由于众人的插入提问以及讨论,三个小时都不能把所有内容讲完。适逢天降大雨,又有不少同事需要赶班车,只能匆匆散会,暂定下周再续。 (后来听说,部分周四出差缺席培训的同事强烈要求从头再来,呵呵,一切留待下周解决了~) 老板来访 周五是个大日子,远在德国的gig boss——Mr. Segmihler,将会来到我们办公室。(PS:老板的姓氏,我至今还是不知如何发音,惭愧~)早就周一,Carol就发邮件提醒大家要Official dressing了。无奈我没有套装,不过只是实习生,应该没关系吧。表姐叫我尽量穿斯文点(貌似我平时很不斯文似的,不过也说得对啊~) 周四开始台风派比安来袭,狂风骤雨,骑车回到公司,早已成为落汤鸡一只(风太大,雨点是横飞的,雨衣也随之飞舞,形同虚设),全身上下,从头发到鞋子,都是湿的,狼狈不堪~于是周五吸取经验,特意穿了双凉鞋(还是前一天晚上冒着风雨去买的),多带了套衣服到公司来换,终于得以用稍为正常的状态来见老板,不至于破坏GDPM的形象。 Robert去接老板,上来办公室之后首先是到处巡视一番,介绍各位同事。由于我坐的工作台在第一个隔间,我便首当其冲地成了第一个牺牲品(似乎说得过于严重了)~“This is Jenny. She’ll be here for just a few days……”我一愣,Jenny?粗心的Robert,把我名字说错了。然而没有时间让我纠正了,老板的手已经伸出来了。只好将错就错啦~我赶紧迎上去,握住老板的手,礼节性地握紧一下:“I’m a new intern here.”“Nice to meet you.”“Nice to meet you too.” 寒暄两句之后,老板一行移师下一位同事,我的位置终于得以恢复清静。这时才有空好好打量我们的德国老板。身材高大,鼻子笔挺,典型的西方人。一头花白的头发,正在向纯银白过渡。据说,其实Mr. Segmihler还不到五十,怎么头发就这么白了?可能动脑太多,操劳过度?不清楚哦…… 以下的一天,老板都在manager办公室找人开会,处理事务,而manager Frank Zhao也只能让位,委屈自己出来跟我们一起在外面的隔间办公。 虽然有台风,但午饭时间雨却不大,于是我们就没叫外卖,自己走去饭堂吃饭(另一个原因是,老板在,也不好在办公室吃外卖吧~)。在楼下见到老板跟Frank Zhao,看样子也是打算去吃饭。老板一脸和善,实在不明白何以之前表姐对我说:“老板人很严肃的”。 下午帮Carol输入shipment,好多不懂,搞了很久,下班了还没弄好。眼看即将五点十五了,终于匆匆完成任务。赶忙收拾东西,要坐二十分的班车回广州。Connie在催我了:“Betty要走吗?要快点啦……”表姐也说:“快点啦,小心迟了,班车要开了~”最终抓起书包,跑出去赶车,一出隔间就遇见Mr. Segmihler,匆忙中跟他道了声:“Byebye~”,他也回了一句。之后跟Connie一路小跑,终于赶上了班车,顺利回到广州。 以上就是我跟德国老板的全部接触了,总体感觉:很nice的一个人~
第二周的实习就暂时写到这里吧,不知不觉间又写了这么长,当然,里面好多废话,汗~ 期待第三周的到来,我会继续努力的! 7/30/2006 Osram实习第一周上学期投了不少简历,大都石沉大海~很难得有一两次面试机会,自己又不懂表现(何况也没什么资本可以在面试时show off),因此一直找不到实习单位……
暑假开始,正打算一心一意地在老师办公室做项目,努力学习写程序,却突然收到表姐的短信,说他们办公室想找一个实习生,负责数据输入,问我有没有兴趣——其实上次也有个这样的机会,但由于临近期末,考试较多,却要求立即上班,所以我就没去,结果被我爸批了一顿(我也知道自己找实习不够积极,唉~)——当下不敢犹豫,马上就答应了,免得事后我爸知道我在学校这么空闲还放弃这个机会,又要被数落好几天~我知道父母希望我能够在我家附近找工作,一来有个照应,二来省得他们记挂。其实我也不反对的,在家也不错嘛……
言归正传,话说我莫名其妙地得到了一份实习,在Osram的GPDM部门做数据输入,以下就是我第一周的实习经历了:
第一天
早上八点来到公司门口,等表姐带我去人事部办入职手续。看到好几辆豪华大巴陆续到来,走下来好多坐公司班车上班的管理人员。门口那几位保安挺亲切的,不断地叫我坐下来慢慢等,后来见我等了好几分钟都没有人出来接,还问刚进门的一位人事部的GG能不能先带我进去。 表姐终于出来了,先带我去人事部。一进门就找Ada,不在,转而找Amy(似乎是,记不清了),最后Happy负责帮我办手续,表姐就先回办公室了。我觉得很奇怪,怎么人人都叫英文名的,果然是外企啊,称呼都不一样~ 填员工登记表,贴照片,签劳务协议,保密协议,产品出口协议……好多东西要签名,最后还要照张相~终于手续办好之后,我就可以去办公室正式实习啦。 到了办公室,发现真的大家都是直呼英文名的,于是便人人开始叫我Betty了(起初不习惯,往往要别人叫好几声我才有反应,汗~)。另一惊奇发现是,办公室里居然有厨房(不单是茶水间哦,因为除了有水和咖啡供应之外,还有微波炉和电冰箱呢~) Harry给我详细地介绍了Osram和GPDM的相关信息(Osram原来是德国西门子公司的子公司,而且已经有一百年的历史了~),并说明我的任务主要就是协助Carol,Diane和她三位女同事的工作,输入purchasing order和shipment addvice的相关信息到数据库中。 开始工作~那些单据上都是密密麻麻的英文,而且好多英文缩写的术语,不知想要的信息到底在哪里,只好频频去问Harry。就这样,输入几份purchasing order,花了一个上午;输入几份shipment addvice,又花了一个下午…… 第二天
一进公司大门,几位保安就向我点头微笑(竟然认得我~),友善地问我员工证办好了没有(进入公司理论上是要员工证的)。我出示了苹果绿的临时员工证后便顺利过关(此后几天都不用查我的证件了~Harry说他们认得我是公司员工就不用查来查去这么麻烦了),临走还听到身后一个保安哥哥很有趣的自言自语:“实习啊,不错啊……”哈哈,莫非保安哥哥羡慕我这个实习生身份? 这天照旧输入信息到数据库,终于开始慢慢上手,速度有所提高了。Harry又教我如何使用扫描仪,scan出来的文件要保存在哪里等等。 临下班时,一位很和善的GG不知从哪里冒出来的,在办公室巡视了两圈,过来问我觉得在办公室实习怎么样。我很开心地告诉他:“不错啊,挺好玩的……”他就回答:“那就好,好好干吧。Take care!”说完就走进manager的办公室,好久都不见出来了。居然是传说中周三才回来的manager…… 第三天
大清早回到公司,没事做,问Diane她们有什么工作可以帮忙的,居然答没有。其实不是真的没有,但她们说要教我从头做起,不过暂时没时间~于是我就很空闲了…… 游荡了一会儿,就被Coral分去跟Jordan一起整理catalog。好多的catalog啊,堆起来肯定有两个我那么高~都是各个公司介绍各自的产品的,种类繁多:玻璃,陶瓷,五金,塑胶,各式各样的灯,灯饰配件……我们两个人就负责把它们分门别类,然后把公司信息输入到工作表中,方便以后联系。分了一个上午,终于分完了,工程浩大~期间跟Jordan边工作边聊天,了解了不少公司和他的相关情况。 下午Jordan开始输入catalog的信息,我继续帮Harry输入purchasing order和shipment addvice,空闲的时候就抱着本fax机的说明书狂翻,研究如何登记快速编码拨号,因为要把Harry和Diane的客户的fax号码存到快速编码拨号上。 第二度见到manager,依然认不出,汗~听到他在旁边问Harry我的工作主要是什么,Harry简单地介绍了一下。后来他走过来,看到我在翻fax机的说明书,还鼓励了一番:“辛苦了,努力啊……”我却只会傻乎乎地报以微笑,脑海中还在拼命回忆:这个人好面善,是谁呢?应该是GPDM的同事吧?Sam,Brook,还是David呢?直到看着他走进manager的办公室,我才恍然记起:这个不就是GPDM的manager——Frank Zhao吗?! 原来我真的不认人的,惭愧…… 第四天
前一天研究了这么久的fax机说明书,今天要开始操作,把客户的fax号码存进fax机的快速编码里~ Jordan也把catalog那份工作表发给我了,他填完玻璃部分的资料,剩下的就全部是我的工作~ 整天不停地打字输入,还要不时地打开相应公司的网站搜索联系资料,没有留网站地址的还要我上google自行查找。对了那么久的电脑,真的很麻木了…… Harry和Diane都提醒我要注意休息,可以去看看窗外的景色,让眼睛放松一下~感谢她们的关心! 第五天
fax机的快速编码拨号终于全部更新了,还发现了原先有两个国际长途号码前打少了一个0要补上,一个东莞市电话升了位要加个8,被Diane夸我细心,呵呵~ 今天,Carol,Diane和Harry都要去培训,所以我的工作就只是输入catalog的信息了。前面提到过了,所有catalog叠起来起码有两个我那么高,全部输入就太恐怖了!幸好ME组(merchandise,成品)的不用管,就输入MC组(materail & component)的,还是输了一整天,临下班前五分钟才搞定的~不过也好,终于不用拖到下周~ 另外,由于表姐今天去培训,怕我吃饭时没人帮我打卡(平时都是我跟着她去吃饭,她帮我打卡的),就向Sam借了他的卡给了我。可怜的Sam,中午吃饭时候大嚷他的饭卡不见了~后来还是我告诉他在我这里的,然后就变成他跟着我去吃饭了~想起来都觉得好笑,呵呵~ 总结
一周的实习生活,虽然有点累(周一至五在公司上班,8:00-12:00和13:00-17:00,中间一个小时的午饭和休息时间;周六日还要回学校继续写程序),不过过得很充实~(天天七点不到就起床的日子,好久没有试过了……) 首先,见识到公司的工作情况,很多都是没有亲眼见过就很难想象的(也许是我孤陋寡闻,少见多怪)~ 其次,认识了很nice的经理Frank Zhao和其他十六位也很kind的同事(虽然还有部分不认得,抱歉~),特别是Diane,Christine(很友好的同事,周五表姐不在的时候叫我一起吃饭,还问要不要帮我打卡),Ellen,Connie(我周五下班回广州就是跟着她坐公司班车的),Jordan(头头是道地跟我分析塑料的成分,还建议我不要用塑料餐具),Robert,Aly(两人分别是MC组和ME组的组长),Sam(有不少笑料的活宝级人物)……还有其他就不再一一点出了,总之,感谢各位对我的照顾!我会继续努力,尽量协助大家的工作的! 第三,发现英语真的很重要,且不论purchasing order和shipment addvice都是英文的,单是说公司里的日常交流都经常会用到,Email之类都是用英文来发的(公司里好多foreigner,当然是讲英语啦,Friday那天我在厕所还遇到一个,她拉着我侃了一堆呢~)英语是不能荒废的,现在都有点后悔了,好多单词听着熟悉却忘了什么意思,唉~ 一个月的实习时间,这就过了差不多四分之一了,以后的日子也要加油~ |
|
|